武汉大学函授教育辅导站、校外学习中心评估考核办法

评估项目

评估

指标

评估要素

评估方法

标

准

分

自

评

分

评

估

分

备

注

一

组

织

建

设

(30分)

1、1设站单位合法

设站单位具有法人代表资格。

查看法人代表资格证书.

6

1、2设站单位手续

设站的协议及备案手续完备、资料齐全。

查看办学协议书、备案材料等。

8

1、3设站单位履行职责

设站单位有领导分管，指导思想端正，定期研究指导函授站工作，为函授站排忧解难。

查文件及会议记录，听取函授站站长汇报。

8

1、4站长、副站长、秘书履行职责

站长、副站长按要求配备并符合条件，及时研究和落实函授站工作：专职秘书配备符合条件，接受过专门培训，本人胜任函授教学管理工作。

查任职批文，召开教师、学生座谈会，听取反映。

8

二

办

学

条

件

和

招

生

(50分)

2、1办公条件

有满足工作需要的办公条件。

查看办公现场，听取函授站工作人员意见。

6

2、2教学、实验、实习场地

教学场地（包括教室、课桌椅、灯光、黑板等）满足教学需要，能解决有关课程的实验、实习。

查看现场.

8

2、3集中面授期间食宿条件

食宿条件（包括有适应学生经济能力的住宿条件、食堂、水电、医务、安全等）满足学生需要。

查看现场，听取教师、学生及有关人员意见.

8

2、4后勤服务

1.关心函授生、为函授生排忧解难。

2.热情接待教师、并妥善安排食宿。

召开座谈会、听取多方反映.

8

2、5招生

1、招生宣传措施得力，生源充足。

查有关措施记录。

6

2、完成招生计划，招生录取及管理工作落实。

查每年招生人数统计表。

8

3、在站学生规模。

查在站人数统计表。

6

三

教

学

管

理

3、1工作计划与总结

有具体年度及学期工作计划，并能认真执行，有年度工作总结.总结按时上报函授部。

查看计划与总结。

6

3、2规章制度建设

函授站管理制度健全（对辅导教师的要求、函授站站长职责、秘书职责、班主任职责、面授期间的管理制度、学生管理办法等）并能严格执行。

查看规章制度，听取汇报，召开座谈会。

8

评估项目

评估指标

评估要素

评估方法

标

准

分

自

评

分

评

估

分

备注

三

教

学

管

理

(80分)

3、3函授辅导教师配备

每门课程主讲教师由学校安排，辅导教师由函授站聘请，辅导教师应具有本科学历、助教以上职称。

查辅导教师资格。

6

3、4自学管理

1、教材、辅导资料、面授安排、自学进度表及时发至学生手中。

查教材、辅导资料寄发登记、作业成绩登记。

6

2、对学生自学情况有检查督导措施，作业收发、登记转交老师批阅及时，登记清楚，保存完好。

查作业收发、转交登记。

6

3、5面授期间管理

1、每学期有具体的面授安排和辅导安排表，发至每位学生手中。

查面授安排和辅导安排表及对学生发放的记录。

6

2、按规定时间组织面授，学时数达到规定要求，教学活动组织有条理，教学秩序稳定，学生上课有考勤，课堂纪律好。

查有关记录、考勤表，召开座谈会。

6

3、组织辅导答疑、实验实习等环节落实。

查有关记录。

6

4、函授站站长、秘书、班主任、辅导教师定期听课，了解教学效果，听取学生意见。

查听课记录、听汇报。

6

5、面授期间组织学生对教师授课进行评议。

查学生评议表和记录，听函授站汇报。

6

6、每门课程面授结束后，认真填写《武汉大学成人高等函授教育面授期间的教学情况反馈表》，并及时寄至函授部。

查填写和寄发情况记录。

6

3、6评优工作

按要求组织辅导教师、学生、管理人员进行评优工作。

查看记录和评优资料。

6

3、7班主任工作

各班配备班主任，并履行班主任职责。

查看班主任名单，听取学生反映。

6

评估项目

评估指标

评估要素

评估方法

标

准

分

自

评

分

评

估

分

备注

四

学

籍

成

绩

及

考

务

管

理

(90分)

4、1学籍管理

1、按时组织新生报到及开学典礼。

查报到记录及开学典礼资料。

6

2、新生名册及入学资格审查资料收集齐全，上报学院及时。

查看学生名册及上报资料记录（①准考证②录取通知书③专科起点本科层次的证明材料、医科类学生卫生职业资格证书复印件④身份证复印件⑤学籍卡⑥新生登记表）。

10

3、学籍异动受理及上报审批、通知学生及时，资料完整。

查学生名册及异动记录。

6

4、学籍档案齐全，保管规范。

查看现场及档案（注1）。

8

4、2成绩管理

1、学生成绩记载清楚，资料完整。

查看记录。

6

2、每学期考试成绩及时通知到学生本人。

查看有关记录，听取学生反映。

6

3、学生成绩分布合理：成绩按优（100~90），良（89~80），中（79~70）、及格（69-60）、不及格（60以下）统计，应呈正态分布。

查看成绩统计表。

6

4、3考务管理

1、考试严格按报函授部备案的时间组织，重修重考申请及时报办学学院批准。

查看面授课程表及申请记载。

8

2、重视对学生考前教育，考试准备工作充分。考场设立标准化考场，既每考室不超过30人，按单人单行对号入座，安排有两名监考人员。

查看考场及考场记录，向巡视员、教师、学生了解情况。

10

评估项目

评估指标

评估要素

评估方法

标

准

分

自

评

分

评

估

分

备注

四

学籍成绩及

考务

管理

4、3考务管理

3、考风端正，考纪严明，监考人员严格管理，对舞弊行为能及时处理上报。

查有关资料。

8

4、考场有记录，填写正确清楚，不出差错，考卷收发及时。

查看考场记录。

8

4、4学位申请

组织学位英语考试报名及学位申请工作及时，材料齐全。

查有关记录。

8

五

综

合

管

理

(50分)

5、1与函授部和办学学院工作联系

经常联系，按时汇报，上报有关资料、报表及时。

查有关记录。

8

5、2函授站工作会议

按时参加函授站工作会议，并按要求准备资料。

查看会议有关资料。

6

5．3财务管理

严格按武汉大学规定标准和项目收费，并及时上交学校，经费使用得当，开支合理，账目清楚，凭证齐全，每学期有报表，有定期审计。

查阅账目，听汇报和专访，查阅规章制度，了解审计情况。

8

5、4教学资料归档与管理

符合归档要求，有专人负责，专柜保管，资料齐全，规范。

查资料及现场（注2）

10

5、5与函授生单位建立联系

经常与函授生单位联系，并与单位配合做学生管理工作。

查往来记录

6

5、6理论研讨

每年进行理论学习与研讨，并撰写论文1～2篇。

查看记录及发表论文。

6

5、7毕业生跟踪调查

有计划地开展毕业生跟踪调查，毕业生业绩资料丰富。

听汇报，看材料及获奖证书。

6

评估项目

评估要素

评估方式

标准分

自评分

评

估

分

评估备忘

资质合法15

按要求参加省教育厅统一年检

省教育厅没布置不扣分。查看当年年检文件（通知和年检结论）

3

《法人证书》、《组织机构代码证》、《社会力量办学许可证》原件，法定代表人简历及身份证（或法人代表人授权委托书、受委托人简历、身份证）

看相关证书，缺一证扣3分。

更换法定代表人后未及时向主办高校通报备案扣2分。

3

办学主体资质变更应重新申报省教育厅审批

更换法人（依托单位）未向主办高校申报备案，扣2分

3

办学地址异动备案

没提前向主办高校通报备案扣1分

1

设施和场所能满足办学和教学要求

查权属证证明和相关租赁协议

2

《建站协议书》；《办学协议书》

查档案

3

流程合理25

建站思路明确，运行机制顺畅——年初有计划，期中有检查（会议），年底有总结

听汇报，查资料（查近3年依托单位文件和会议记录、发展规划），走访中心员工；看机构设置、岗位职责及相关任命、定岗定责文件。无总结性材料扣1分。

3

中心领导配2人以上（其中1人专管学习中心事务）

查任命文件（有分工、有授权）、聘请协议。一人扣1分，无聘请手续扣1分

2

制度完善（招生宣传、报考受理、招生考试、新生报到、上网学习、网络维护、考场规则、监考与巡视要求、试卷保管、毕业要求）

查看操作规程要求（制度上墙或是贴在局域网站上）

3

网络维护人员配备齐全

查看操作记录

2

配备专职班主任

查看工作日志，学生名册（联系方式），班QQ群学习小组、学生证、教材、文凭发放记录，学费收据

2

配备专职学籍管理人员

查看录取名册副本（学生学籍卡），学生证（毕业证、学位证）领取记录

3

配备专职教学管理人员

查看成绩册，课表、考试（答辩）安排、监控学生上线学习的记录，平台抽查作业记录、监控老师导学的记录、和主办学校、办学学院联系的记录，演示对学生学习过程和教师教学过程抽查与管理的过程

3

配备专（兼）职辅导教师

查教师名册（含姓名、年龄、最后学历、专业、教学资历、承担课程、学生评价），查每位文凭复件、执业资格证、聘请书、协议，查辅导记录，找学生访谈。无辅导老师扣3分。无辅导记录扣2分

3

考前组织学员座谈，评教评学

查记录（问卷和统计分析，并及时向办学学院反馈）、学员咨询和投诉记录、学生体会材料

4

管理

规范

60

认真申报招生计划

查招生计划论证会议材料、市场调研报告

2

严格执行学校统一印发的招生简章；

自制招生宣传材料和广告类材料要报学校审核

查看学校招生文件、简章、会议培训材料。招生简章贴在墙上，放地桌上，方便咨询。否则扣1分；

查自制招生宣传材料，有不实承诺扣3分。

3

报名资格复核无差错

查学校有关通知、网传截图

3

中心学生规模（指2.5年内未毕业者）逐年上升

规模评价（100以上、200人以上、300人以上分别得1、2、3分）

3

按学校收费标准执行

查学校收费文件复件

1

学费及时清缴（协议规定：入学一个月后，学费全额向学校缴纳）

查3年内办学协议和学校收据。欠费扣2分。

3

学期初及时报送学生异动报表

查每学期人数总表

3

平时抽查学生上线、进平台学习情况

查学生上网学习情况有记载，及时沟通教学（含导学）情况

3

期末及时向办学学院和网院报送考试安排情况含考场分布

查考试安排表、考场记录单、考生签到表件

3

监考人员考前培训，配备合理（30：2）

查考场记录单和监考签到单、考试执行情况记录表

3

中心领导和教学干事巡视

查巡视记录

3

本院学籍学位办评估意见

新生录取资格审查认真

5

学籍注册、毕业生信息核对准确

5

及时向学生反馈考试成绩

查反馈记录或与学院和网院联系的记录

5

网络运转与维护情况能满足教学需求

查维护情况记录

7

及时指导新生利用网络平台学习并及时与服务中心沟通

查有关培训记录、开班仪式、现场图片

8

合计

100